加强档案规范管理 提升档案管理水平
发布时间:2022/11/3 10:53:26 浏览次数:2664 来源: 金海岸 张延
金海岸公司坚持统一领导、分级管理的档案工作基本原则,落实档案管理各项制度,加快档案升级工作,促进档案管理整体水平的提高,使档案管理进一步科学化、规范化,更好地服务于公司各项工作。
档案管理工作中,坚持把档案归类、整齐与使用效率摆在档案工作的重要位置,切实抓好档案工作“收、管、存、用”各环节的管理。在管理制度方面始终以思想到位、职责到位、措施到位,做好档案资料类别划分、查找便捷等工作;接收、外借档案严格履行借出手续,重要资料纸质与电子扫描件双重存档,方便保存与查找便捷;尤其注重档案归类摆放与整齐归类,定期清扫与整理档案库房,始终保持档案库房卫生整洁;为保证档案安全,外来人员进入档案室由档案管理专员在场陪同,离开档案室时关闭所有电源。
金海岸公司配有专职档案员,负责档案日常存放、整理、借阅及档案室的管理工作,兼职档案员负责协助查找及整理工作。同时,积极组织档案管理人员参加集团或其他形式的档案培训活动,进一步提高档案管理人员的档案知识素养与责任意识。