以学促做，切实把档案工作做细做实
发布时间：2016/11/21 9:08:34 浏览次数：1247 来源： 金海置业
江苏金海置业以“两学一做”学习教育活动为契机，把“以学促做，知行合一”贯穿到实际工作中，公司根据各部门工作任务目标，落实责任，明确职责，切实将各环节的工作做实做细，做到“学”“做”相结合，相促进。公司对档案管理工作也不例外，从细节上加强档案工作的日常管理，使档案工作和其他管理工作同步发展。
一、领导重视 完善设施
领导重视是做好档案工作的关键。多年来，公司领导对档案工作十分重视，把档案工作纳入完成目标年终考核内容，经常到档案室进行业务、安全检查，听取工作汇报，了解档案管理和工作进展情况，切实解决档案管理工作中出现的具体困难和问题，对档案工作给予莫大的支持。今年9月份，在公司房源紧张的情况下，仍不放松档案管理工作，安排专用房间作为综合档案室，特订制了档案柜，调配了电脑、打复印一体机、碎纸机、臭氧清毒机等设备，加强了档案室的软硬件设施建设，为公司长远发展提供了保障。
二、建章立制 规范管理
为进一步完善档案管理制度，公司先后制定了《金海置业档案管理制度》《档案人员岗位职责》、《档案查、借阅制度》、《文书档案、工程项目文件归档范围》等一系列规章制度，明确档案工作职责和任务，同时规范建立了各类档案借阅、管理、登记、移交、销毁签字等相关薄册，严格将档案管理的各项制度落实到实处，做到档案工作“规章制度上墙，工作意识进脑，管理理念入心”。建立构成公司共同流程档案管理体系，由分管领导负责，以综合部为主，分别各部门、各项目部兼职资料员将资料移交到档案室，由档案室对所有收集资料有序的进行整理、编制索引目录、装盒、排序、上架，建立与实体相对应的电子版内容，通过电脑数据和配合实体档案管理相结合，逐步实现档案微机化管理、查询，极大地提高了工作效率和工作质量。
三、立档致用 提高利用率
公司档案室现库藏档案2195卷，其中文书档案449卷，工程档案1749卷，工程图纸10799张，已存档合同1009份，荣誉实物30余件。2015年至2016年查档600多人次，调阅档案1344多份。随着公司不断发展，公司档案数量也随之增多，档案利用频率也逐渐增大，需要建立建全适合公司的档案网络体系，完善更为准确、方便、快速的档案管理摸式。与时俱进，学习相关领域的知识，开阔视野，增长技能，在实践中断完善探索档案工作新方法、新思路，为公司档案管理更加科学化、规范化、标准，为公司的发展提供参考和便利，使公司的档案管理成为公司不断发展的助推力。
