集团开展2022年度档案业务培训工作
发布时间：2022/4/29 18:18:34 浏览次数：1754 来源： 集团办公室 荣磊
为进一步提高集团系统内档案人员的专业知识及业务操作技能。近日，集团办公室重点围绕工程档案整理规范、工程档号编制方案、照片档案、会计档案、文书档案及档案管理软件使用等各门类档案管理业务知识开展专题讲座。培训工作共分四批次，包括二级权属企业办公室专职档案员、各项目部工程档案兼职人员、财务部档案兼职人员70余人参加本年度档案业务培训工作。
本次培训结合2022年度档案考核指标，详细讲解工程档号编制方案，根据二级权属企业现有工程档案存档情况，细化新旧工程档案档号编制方案，将基建档案分类暂定为六类：JF房建项目、JD道路项目、JQ桥梁项目、JG公益项目、JS水利项目、JL临时项目或其它项目。区分建设、施工、监理单位及其它资料类别编号，结合项目实施标段、楼号、区域等实际情况，统一基建档案命名规则。通过对《工程档案立卷程序与标准》的解读，让各级档案专兼职人员熟悉工程档案分类、排列、组合、整理、编目的基本流程，并根据上述工程档案讲解资料，制定、完善二级权属企业工程档号一览表。
培训中通过对市政基础设施工程、房屋建设工程、工程声像档案归档范围及归档要求的详细讲解。明确工程实施各阶段文件收集范围，声像资料采集与建设工程同步实施，保证工程资料真实、完整，图纸变更内容标准清晰明确，设计图章、审图章、竣工图章齐全，满足工程档案专项验收需求。并通过工程档案组卷与不组卷整理的两种方式，演示工程图纸“手风琴”叠图样式、案卷侧标签编写规则、工程案卷卷皮“三孔一线”装订等工程档案整理方法。
培训会还针对照片档案的收集整理，十一个组别的照片档案内容开展讲解，针对照片档案编研材料的编制提出了新的要求。并要求三级公司整理成卷的合同档案、工程竣工档案纳入二级权属企业综合档案室统一存放管理，保证档案资料存放的完整性和安全性。通过本次档案业务培训，各二级权属企业档案人员对各门类档案规范、整理、编研、利用有了全新的认识，进一步提高了档案操作能力，为集团系统内工程档案规范化管理铺平了道路。
